EVENTEC S.A

Eventec S.A é uma empresa especializada em organização e produção de eventos localizada na Costa Rica, atuando em um mercado que exige excelência técnica, inovação e responsabilidade socioambiental. Com foco em oferecer experiências impactantes para clientes e colaboradores, destaca-se por integrar práticas sustentáveis e tecnologia avançada ao setor de eventos, atendendo a demandas corporativas, governamentais e sociais.

A gerente-geral Margoth Segura Nuñez explica que a qualidade total dos serviços é garantida por meio de um rigoroso controle em três fases: “Pre-evento: manutenção preventiva e checklist técnico de áudio, vídeo, luzes, pisos, toldos, tecidos e estruturas em depósito. Montagem: protocolos estritos de segurança ocupacional para proteger colaboradores e participantes. Pós-evento: reuniões internas de avaliação e pesquisas de satisfação para melhoria contínua”, comenta. Ela destaca, ainda, que a estética elevada, com decoração têxtil premium, e a capacitação constante da equipe asseguram um impacto positivo impecável em cada experiência, fundamental para o sucesso da empresa no competitivo mercado de eventos.

No que diz respeito à sustentabilidade, a Eventec S.A prioriza os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) que mais se alinham à sua operação. “Investimos 100% em sistemas de iluminação ambiental e robótica com tecnologia LED de baixo consumo, alinhados ao ODS 7 (Energia Acessível). Além disso, adotamos um modelo de economia circular, reutilizando infraestrutura e utilizando tecidos duráveis, eliminando plásticos de uso único, em consonância com o ODS 12 (Produção e Consumo Responsáveis). Também promovemos um ambiente de trabalho seguro, cumprindo rigorosamente as normas de segurança em alturas, conforme o ODS 8 (Trabalho Decente)”, explica. Essa integração dos ODS demonstra o compromisso da empresa com a sustentabilidade ambiental, social e econômica.

A abordagem ESG é incorporada de forma concreta na rotina da organização. Sobre isso, a gerente geral destaca: “No aspecto ambiental, otimizamos a logística de transporte para reduzir emissões, digitalizamos processos administrativos com ‘Cero Papel’ e adotamos montagens modulares eco-amigáveis. Socialmente, fornecemos rigorosamente equipamentos de proteção para a equipe técnica e estabelecemos cadeias éticas com fornecedores locais. Na governança, asseguramos transparência fiscal absoluta e utilizamos plataformas institucionais para respaldo legal, além de manter apólices de responsabilidade civil para clientes corporativos e governamentais”, diz. Essa postura reforça a confiança dos clientes e a sustentabilidade do negócio.

Com o avanço tecnológico e da inteligência artificial, a empresa busca equilibrar inovação e humanização no atendimento. Margoth afirma: “Adotamos tecnologias digitais e IA estrategicamente em processos internos, logística e design criativo, como simulações visuais de iluminação e estruturas, para maximizar eficiência e reduzir erros. O tempo economizado é reinvestido em manter um atendimento 100% humano, empático e personalizado, com assessoria direta e sensibilidade estética dos técnicos ao vivo.” Essa combinação valoriza o cliente e diferencia a empresa no mercado de eventos.

A atuação da Eventec S.A tem impacto direto na sociedade e economia locais. A gerente-geral comenta: “Dinamizamos economias locais priorizando fornecedores e serviços nas regiões dos eventos. Ambientalmente, mitigamos impactos com redes elétricas eficientes e garantimos a coleta total pós-evento, utilizando materiais reutilizáveis que não geram resíduos para a comunidade. Socialmente, respeitamos o entorno controlando a poluição sonora e protegendo os direitos trabalhistas da equipe.”

No âmbito da diversidade, Margoth destaca que a empresa promove um ambiente inclusivo. “Internamente, valorizamos talento e capacidade técnica, rompendo barreiras de gênero e antecedentes em logística e montagens pesadas. Externamente, adaptamos serviços para setores variados e incorporamos acessibilidade real, com rampas seguras e estéticas em palcos, além de personalizar o design audiovisual para respeitar e valorizar a identidade cultural de cada evento”, enfatiza.

Para manter colaboradores motivados e comprometidos, a empresa investe em desenvolvimento e reconhecimento. “Oferecemos capacitação técnica contínua em software audiovisual, consoles de iluminação e rigging seguro. Avaliações pós-evento valorizam o esforço da equipe, tornando-os parte do sucesso. Também garantimos salários justos, respeito aos descansos em jornadas complexas e proteção física rigorosa no campo”, comenta.

Um projeto emblemático foi a produção de um Fórum de Inovação e Sustentabilidade com delegações internacionais. “O desafio foi criar um ambiente premium com acessibilidade total, fabricando plataformas modulares com rampas integradas para expositores com mobilidade reduzida. Aprendemos que a infraestrutura técnica deve se adaptar às pessoas para garantir inclusão real, e que o planejamento empático mitiga riscos operacionais”, relata. Esse case evidencia o compromisso da empresa com a inclusão e qualidade.

A Eventec S.A planeja importantes iniciativas. “Vamos renovar 15% dos equipamentos perimetrais com luminárias LED de ultra-baixo consumo, implementar um software logístico na nuvem para automatizar checklists de manutenção e lançar um programa interno de certificação formal em segurança ocupacional, alturas e risco elétrico para proteger nosso staff”, ressalta.

Quanto aos resultados obtidos, Margoth destaca: “Reduzimos em 85% o uso de papel com digitalização, economizamos 30% no consumo elétrico com LED e eliminamos 100% os plásticos descartáveis na decoração têxtil. Socialmente, 100% do pessoal técnico está assegurado e capacitado, com zero acidentes em montagens complexas. Na governança, diminuímos 40% dos tempos de trâmites graças à digitalização documental.”

“Nosso diferencial é unir tecnologia, sustentabilidade e atenção humana para criar eventos que transformam experiências e geram impacto positivo em todos os envolvidos”, conclui Margoth.